Opglabbeek
Uit Plakzuilen
Locaties
Reglement
Hier volgt het reglement op het gebruik van gemeentelijke infoborden in Opglabbeek.
Reglement op het gebruik van de gemeentelijke infoborden
Artikel 1
Het gemeentebestuur stelt infoborden op 5 locaties ter beschikking aan de Opglabbeekse adviesraden, verenigingen aangesloten bij erkende adviesraden, organisaties en instellingen (scholen, rusthuis e.d.) – allen verder ‘organisator’ genoemd. De volgende locaties zijn beschikbaar: Weg naar As, Weg naar Zwartberg, sporthal, kerkplein Nieuwe Kempen en kerkplein Louwel.
Artikel 2
De gevoerde publiciteit mag enkel betrekking hebben op tijdelijke evenementen, met een cultureel, caritatief, sportief of recreatief karakter, die op het grondgebied van de gemeente Opglabbeek plaatsvinden. Deze evenementen moeten open staan voor een groter publiek. Frequente activiteiten, zoals bijvoorbeeld sportwedstrijden of wekelijkse repetities, komen niet in aanmerking, evenals activiteiten enkel voor de leden van een bepaalde vereniging.
Alle andere aankondigingen, bijvoorbeeld van politieke of louter commerciële aard zijn niet toegelaten.
Uitzonderingen kunnen hierop worden gemaakt voor acties uitgaande van organisaties zoals bijvoorbeeld de verenigde handelaars.
Reclame, ook sponsornamen, is verboden, evenals boodschappen of activiteiten die discriminerend zijn of indruisen tegen de openbare orde en goede zeden.
Artikel 3
Iedere organisator kan éénmaal per werkjaar (1 aug-31 juli) gratis een activiteit laten aankondigen.
Het aantal borden waarop deze activiteit aangekondigd wordt, is afhankelijk van de planning. De kosten van de aankondiging van bijkomende activiteiten – wanneer mogelijk in de planning – worden doorgerekend aan de organisator, aan € 20 per bord.
Artikel 4
De organisator richt haar aanvraag aan de gemeentelijke dienst Vrije Tijd via de aanvraagformulieren te verkrijgen bij de dienst of via de gemeentelijke website. Het standaard aanvraagformulier wordt als annex bij dit reglement gevoegd.
De aanvraag voor aankondiging moet ten laatste 10 weken voor de activiteit gebeuren en kan ten vroegste 6 maanden voor de activiteit ingediend worden.
Voor elke manifestatie moet een aparte aanvraag ingediend worden.
Artikel 5
De aanmaak van de aankondigingsborden gebeurt door de gemeentediensten.
De organisator kan wel zelf een digitale lay-out voor het bord aanleveren. Enkel ontwerpen die aan onderstaande voorwaarden voldoen worden toegelaten.
- layout met enkel tekst en / of lijntekeningen (logo's)
- vector bestand (.eps of een.ai bestand)
- tekst moet naar curves geconverteerd zijn voor het behoud van lettertype
- layout met foto en / of tekst
- foto bestand (.pdf of een .jpg bestand)
- een resolutie van minstens 72 DPI en maximum 200 DPI
De layout moet liefst op ware grootte (1,2m breed x 1m hoog) ontworpen zijn. Indien de layout kleiner ontworpen is, moet het ontwerp vergroot kunnen orden tot de ware grootte zonder kwaliteitsverlies.
De dienst mag de aangeleverde layout ten allen tijde aanpassen of weigeren.
Artikel 6
De beeld en geluidstechnicus controleert in samenspraak met de cultuurbeleidscoördinator of de aankondiging kan gebeuren. Zij behouden zich het recht voor om aanvragen die niet aan de voorschriften voldoen te weigeren.
Wanneer de aanvragen op een bepaald ogenblik groter zijn dan de beschikbare borden, wordt voorrang verleend aan de gemeentelijke diensten, daarna aan de gratis aankondigingen en vervolgens aan de eerst ingediende betalende aanvragen. Ook kan het aantal locaties waar de aankondiging geplaatst wordt verminderd worden, kunnen beide zijdes van de borden verschillende aankondigen bevatten, en kunnen gelijkaardige activiteiten (bijvoorbeeld ledenwervingen, onderdelen van grotere activiteit) op één bord samengevoegd worden.
Artikel 7
De borden worden door de gemeentediensten opgehangen, met een streefdatum van 2 weken voor de manifestatie. In principe worden de borden elke eerste dinsdag van de maand vervangen.
Bevestigen van eigen borden aan de constructies is verboden. Dit en ander misbruik van de borden of constructies wordt bestraft met een jaar uitsluiting van het gebruik van de borden.
Artikel 8
Het college van burgemeester en schepenen regelt alle niet voorziene gevallen en beslist bij betwistingen en over gemotiveerde aanvragen tot afwijkingen van de reglementering.
